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社保卡的办理方式主要包括以下内容:
一、 用人单位的员工
1、员工首次参保:
(1)员工提供本人的身份证、照片、户口本、劳动合同等证件及资料;
(2)再由用人单位的相关人员(如人力资源部门等)申报参保后;
(3)本人携带身份证,去当地的社保部门或办理的银行领取社保卡即可。
2、员工非首次参保
之前缴纳过社会保险,但由于换工作或居住地而需要重新缴纳的人员,需要办理保险转移。对于一些社保账户未发生转移的员工,直接在企业社保账户上增员参保即可。
二、个体工商户和自由职业者
个体工商户或者在户口所在地的自由职业者以个人名义第一次参保的:
1、参保时,应带上本人的身份证、户口本、个体工商户营业执照等;
2、去当地的社保部门申请参保,根据工作人员的提示,办理相关参保手续,再凭本人的身份证原件,去当地的定点银行的任一营业网点领取社保卡即可。
社保卡的办理流程分为线上办理与线下办理两种:
一、线上办理:
1、通过各地人社局的官方App,官方网站,参保人按提示输入姓名、社会保障卡号(也就是身份证号)、银行账号(这是社会保障卡面的金融账号)等申领信息,系统审核资料通过后,个人资料将发到省人社厅、省行进行制卡。申办人可以通过官网查询社保卡申办进度;
2、通过支付宝App来进行办理,打开支付宝首页,点击市民中心,选择社保卡线上服务,点击申办,填写相关信息,提交申请即可。
3、通过参保人通过微信公众号进行线上自助办卡申请,不同地方的公众号方式不一,参保人根据操作指引办理即可。
二、线下办理:
1、企业员工的社保卡,一般是等人社部制作完成社保卡后,成卡统一发给企业,由企业发给个人,但也有些公司要求员工自行领取。
2、个体工商户和自由职业者需携带相关资料到当地社保部门、银行办理即可。
申领社保卡的办理地点为社保经办大厅和各县(市)区社保部门,所需材料如下:
一、本人携带身份证原件及复印件1份;
二、白底无边框1英寸照片1张;
三、提供符合上报标准的电子版照片U盘拷贝;
四、16岁以下未成年人,须由监护人代为申请,提供代办监护人身份证原件及复印件1份、未成年人身份证原件及复印件1份或户口簿原件及未成年人页复印件1份;
五、6岁以下儿童不用提供照片;
六、填写社保卡个人基本信息采集表,并签字确认。
在办理社保卡的过程中,应注意以下事项:
一、个人缴纳社保时应区分3种情况:
1、缴纳职工社保:有参保当地的户口,就能以灵活就业人员的身份,缴纳职工医保和职工养老,享受跟公司在职员工一样的社保待遇。
2、缴纳城乡社保:有参保当地的户口,也可以用城乡居民的身份,缴纳城乡医保和城乡养老保险,享受普通居民的社保待遇。
3、代缴社保:非本地户籍,又想在本地参保的,只能选择一些人力资源服务公司进行社保代缴,按照职工的标准缴纳五险一金,并付给代缴公司一定的服务费和手续费。
二、新办的社保卡需要开通激活
1、如果是在职员工,可以拨打社保服务热线12333,按照语音提示或者转接人工服务进行电话激活。
2、如果是个人办社保卡的,在领取现场就可以让工作人员激活社保卡。
3、医院就诊时社保卡也可以自动激活,这样就不用可以去激活社保卡,较为方便。
法律分析:各地社保卡领取流程略微会有不同,但大体是一样的,以深圳社保卡申领流程为例:1.申请人可前往行政服务大厅社会保障卡服务窗口咨询后前往网点。1申请:卡经办网点核实申请人本人有效身份证件原件,收取个人相片和《广东省社会保障卡个人业务申请表》;2受理(当场):代办业务的,核实申请人和代办人的有效身份证明原件(身份证、户口簿或监护人证明文件),收取申请人个人相片和《广东省社会保障卡个人业务申请表》、代办人有效身份证件。检查资料完整性、核实申请人或代办人身份,双方签字确认《广东省社会保障卡个人业务申请表》。3审核(当场):网点经办人员在省卡系统“社保卡申请-个人申请-新增申请”栏目中,录入个人申请资料,省卡系统对申请人的基本信息和发卡状态进行比对核查,符合受理条件的,接受发卡申请,出具《广东省社会保障卡业务受理回执》。对于申请材料不齐全或者不符合规范的,网点经办人员应现场告知申请人需要补正的材料。4审批(当场):经核查申请不符合受理条件的,网点经办人员应出具卡经办网点专用业务印章和注明日期的书面凭证,并告知申请人解决途径。5办结(当场):制卡人领卡并激活。有的地区开可以网上申报,线下取卡。
法律依据:《中华人民共和国社会保障卡管理办法》 第三条 人力资源社会保障部负责管理全国社会保障卡发行和应用工作。省、地市级人力资源社会保障部门负责管理本地区社会保障卡发行和应用工作,其所属的信息化综合管理机构具体承担社会保障卡发行和技术管理的有关事务。
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